Pentingnya Menguasai Teknologi Komputer Dalam Pekerjaan

Saat ini, perkembangan teknologi informasi dan komunikasi semakin maju dan berkembang dengan pesat. Dengan perkembangannya kita semua dapat memperoleh semua informasi yang kita inginkan dari berbagai pejuru dunia dengan cepat dan mudah, buktinya dengan media televisi dan internet yang saat ini sudah dikembangkan dapat kita akses dengan mudah untuk memperoleh informasi yang kita inginkan tersebut.

Dari perkembangan teknologi informasi dan komunikasi rasa-rasanya peran teknologi komputer sangat besar, walaupun televisi juga ikut berperan dalam mengembangkan dunia teknologi informasi dan komunikasi tetapi pada kenyataannya teknologi komputerlah yang mampu berkembang dari masa kemasa dengan cepat. Tanpa kita sadari teknologi saat ini yang kita peroleh semakin mempermudah kita untuk mendapatkan sebuah informasi yang aktual dan mampu membuat kita berkomunikasi dengan dunia luar dengan mudah, jadi kalau Anda ingin mengenal sekaligus menguasai teknologi komputer Anda harus mempelajari dulu pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi

Anda harus memahami kalau dengan mempelajari Teknologi Informasi dan Komunikasi, teruma teknologi komputer dan internet, Anda dapat memperkaya ilmu pengetahuan dibidang teknologi. Selain itu, Anda dapat menguasainya dengan terampil sehingga Anda dapat berperan aktif bukan hanya sebagai pengguna, melainkan juga sebagai penghasil teknologi itu sendiri. Kemampuan berkreasi dapat dipadukan untuk menghasilkan teknologi baru yang lebih canggih dan lebih modern.

Dijaman yang serba instan dan mudah ini, menguasai Teknologi Informasi dan Komunikasi sudah menjadi keharusan bagi setiap orang. Lho harus ?? iya HARUS.. Kenapa harus ?? soalnya menguasai Teknologi Informasi dan Komunikasi Anda tidak akan dibilang sebagai orang primitif, contoh kecil saja jaman sekarang anak muda tidak bisa menggunakan handphone sebagai alat Komunikasi jarak jauh.. nah lho…

Dengan demikian, Anda dapat mengembangkan kemampuan dan potensi-potensi yang Anda miliki dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi, kamu dapat berkreasi dengan membuat sesuatu yang dapat berguna bagi diri Anda pribadi dan juga bagi semua orang. Nah kapan lagi Anda dapat berguna bagi orang banyak ?? kalau mau berguna bagi orang banyak dan juga berguna bagi nusa dan bangsa, mari sama-sama belajar teknologi informasi dan komunikasi.

Anda harus memahami kalau dengan mempelajari Teknologi Informasi dan Komunikasi, teruma teknologi komputer dan internet, Anda dapat memperkaya ilmu pengetahuan dibidang teknologi. Selain itu, Anda dapat menguasainya dengan terampil sehingga Anda dapat berperan aktif bukan hanya sebagai pengguna, melainkan juga sebagai penghasil teknologi itu sendiri. Kemampuan berkreasi dapat dipadukan untuk menghasilkan teknologi baru yang lebih canggih dan lebih modern.
Dijaman yang serba instan dan mudah ini, menguasai Teknologi Informasi dan Komunikasi sudah menjadi keharusan bagi setiap orang. Lho harus ?? iya HARUS.. Kenapa harus ?? soalnya menguasai Teknologi Informasi dan Komunikasi Anda tidak akan dibilang sebagai orang primitif, contoh kecil saja jaman sekarang anak muda tidak bisa menggunakan handphone sebagai alat Komunikasi jarak jauh.. nah lho…

Dengan demikian, Anda dapat mengembangkan kemampuan dan potensi-potensi yang Anda miliki dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi, kamu dapat berkreasi dengan membuat sesuatu yang dapat berguna bagi diri Anda pribadi dan juga bagi semua orang. Nah kapan lagi Anda dapat berguna bagi orang banyak ?? kalau mau berguna bagi orang banyak dan juga berguna bagi nusa dan bangsa, mari sama-sama belajar teknologi informasi dan komunikasi.

Cara Membuat Dan Memasang Shoutbox

     Shoutbox adalah sebuah widget yang berfungsi untuk mengirim pesan-pesan singkat seperti ucapan selamat, perkenalan, pemberitahuan dan lain-lain kepada pemilik blog atau pengunjung lainnya.

     Shoutbox ini biasanya diletak dihalaman depan blog atau website. Dengan shoutbox, pengunjung bisa dengan mudah memberikan komentar dan berkomunikasi secara langsung dengan pemilik maupun pengunjung lain secara bersamaan.

      Shoutbox adalah sebuah layanan yang sangat interaktif yang dapat menjalin hubungan antar sesama blogger. Jika Anda tertarik untuk memilikinya. Silahkan ikuti cara-cara dibawah ini:

1. Buka situs http://www.shoutmix.com kemudian klik CREATE YOUR SHOUTBOX NOW.

2. Kemudian akan muncul halaman seperti pada gambar dibawah ini. Isi semua data-data yang diperlukan dengan benar. Beri tanda centang pada "I have read and agree to the Terms of Service". Kemudian klik Continue.

3. Selanjutnya Anda akan dibawa kehalaman seperti gambar dibawah ini.

4. Pilihlah salah satu style diatas, kemudian isi kode verifikasi yang terdapat pada sisi kanannya. Lalu klik Continue. Anda akan dibawa ke halaman konfirmasi bahwa account

Anda telah berhasil dibuat. 

Cara Memasang Shoutbox pada Blogger

1. Klik Go to my control panel now. Pada bagian Quick Start terdapat tulisan Get Codes, klik tulisan tersebut untuk mendapatkan kodenya.

2. Pilih Place Shoutbox on webpage. Copy semua kode HTML yang ada dalam kotak Generated Codes.

3. Login ke Blogger, klik menu Design -> Page Elements klik Add a Gadget. Maka akan muncul halaman baru. Klik HTML/JavaScript. 

4. Isi nama pada kotak Title. Lalu paste kode HTML tadi ke dalam kotak Content seperti contoh dibawah ini.

5. Kalau sudah, klik Save untuk menyimpannya. Jika muncul "Page element added". Berarti proses pemasangan Shoutbox berhasil. Silahkan klik View Blog untuk melihat hasilnya. 

Nama Dan Fungsi Icon Pada Microsoft Excel 2010

          Pada Microsoft Excel 2010 memiliki beberapa perubahan oleh fitur dan tampilannya yang semakin baik dan sangat mudah digunakan dibandingkan MicroSoft Excel 2007. Berikut Beberapa Fitur dan Icon Berdasarkan Fungsinya :

FILE

Save: Menyimpan dokumendengan nama yang sama setelah dilakukan perubahan

Save As: Menyimpan dokumen yang baru dibuat di tempat yang diinginkan

Open: Membuka dokumen yang pernah disimpan

Close: Menutup dokumen

Info: Memberi keterangan/informasi mengenai dokumen yang dibuka

Recent: Melihat dokumen yang pernah dibuka

New: Membuat lembar kerja baru

Print: Mencetak dokumen

Save & Send: Menyimpan dan mengirim dokumen

Help: Membantu pengguna dalam menginformasikan fungsi ikon yang ada pada Microsoft Excel

Options: Memberi pilihan untuk mengedit

Exit: Keluar dari Microsoft Excel

HOME

1 Clipboard

•         Paste: menampilkan hasil salinan atau pindahan objek  ke lembar kerja

•         Cut: Memindahkan objek

•         Copy: Menyalin objek

•         Format painter: Menyalin karakter tertentu

2 Font

•         Font: Mengatur jenis huruf

•         Font size: Mengatur ukuran huruf

•         Grow font: Memperbesar ukuran huruf

•         Shrink font: Memperkecil ukuran huruf

•         Bold: Menebalkan huruf

•         Italic: Memiringkan huruf

•         Underline: Memberi garis bawah pada huruf

•         Borders: memberi bingkai/tepi pada tabel

•         Fill color: Memberi warna dibelakang paragraph yang dipilh

•         Font color: Merubah warna huruf

3 Alignment

•    Top align: menjadikan data sel menepi ke bagian atas sel

•    Middle align: menjadikan teks berada di tengah-atas sel.

•    Bottom align: menjadikan teks menepi ke bagian bawah sel.

•    Align text left: menjadikan teks rata kiri.

•    Center: menjadikan teks rata tengah

•    Align text right: menjadikan teks rata kanan

•    Orientation: mengatur arah dan posisi data dalam sel

•    Decrease indent: menarik batas kiri teks ke sebelah kiri

•    Increase indent: menarik batas kiri teks ke sebelah kanan

•    Wrap text: mengatur distribusi teks

•    Merge & center: menggabung beberapa sel terpilih dan meletakkan teks di dalamnya dibagian tengah sel

4 Number

• Number Format: mengatur format tertentu pada data jenis numerik yang terdapat dalam sel

•  Accounting: mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata uang

• Percent style: memformat suatu data numerik dengan gaya persentase, nilai persentase akan muncul secara otomatis pada sel yang telah diformat

• Comma style: menampilkan angka desimal sebagai angka bulat

• Decrease decimal: mengurangi jumlah digit setelah koma dalam angka desimal

• Increase decimal: menambah jumlah digit setelah koma dalam bilangan angka desimal

5 Styles

• Conditional formatting: memformat sel sebagai diagram dari data yang terdapat di dalam sel tersebut

• Format as table: memformat sel sebagai tabel dengan segala tema dan warna yang spektakuler

• Cell styles: memformat suatu setiap sel sesuai sesuai dengan kondisi dan klasifikasinya

6 Cells

•         Insert: menyisipkan kolom atau baris sel di tengah-tengah sel yang sudah terisi data

•         Delete: menghapus baris sel maupun kolom aktif

•         Format: melakukan properti seputar sel dan kolom yang sedang terpilih

7 Editing

•         Auto sum: menampilkan jumlah dari sel yang di blok

•         Clear: menghapus semua yang ada pada sel

•         Sort & filter: mengurutkan data agar lebih mudah untuk di analisa

•         Find & select: mengedit, memformat, atau memberi informasi pada dokumen

 INSERT

1 Tables

• Pivot Table: menyisipkan lembar kerja baru yang berisi ringkasan dari kolom dan baris dari lembar kerja aktif

• Table: menyisipkan tabulasi dari data terpilih sehingga data tersebut menjadi lebih mudah untuk   disortir atau disaring dengan menggunakan kriteria tertentu

2 Illustrations

• Picture: menyisipkan objek gambar ke dalam lembar kerja aktif

• Clip Art: menyisipkan gambar sederhana yang lebih mirip dengan gambar vektor yang digunakan sebagai ilustrasi ke dalam suatu lembar kerja

• Shape: menyisipkan objek geometris, seperti segi tiga, segi empat, dan lain-lain, ke dalam lembar kerja yang sedang diaktifkan

• SmartArt: menyisipkan objek dengan sistem yang lebih mengarah pada sistem hierarkis, dimana bentuk yang tersedia di menu ini kebanyakan sudah memiliki bentuk dan telah memiliki bagian dibawahnya atau di sebelahnya

• Screen Shoot: menyisipkan objek gambar dengan terlebih dahulu menangkap area tertentu di layar monitor 

3 Charts

•        Column: memasukkan grafik kolom

•        Line: memasukkan grafik garis

•        Pie: memasukkan grafik lingkaran

•        Bar: memasukkan grafik batang

•        Area: memasukkan grafik area

•        Scatter: memasukkan grafik distribusi

•        Other Chart : memasukkan grafik lainnya

4 Sparklines

•        Insert Line Sparkline: menyisipkan grafik garis pada satu sel

•        Insert Column Sparkline: menyisipkan kolom pada satu sel

•        Insert Win/Loss Sparkline: menyisipkan daftar kerugian/keuntungan pada satu sel

5 Filter

•        Slicer: memudahkan dalam penyaringan data dalam pivot table

6 Links

•        Hyperlink: Membuat tautan/link dengan halaman lain atau dokumen lain

7 Text

•        Text Box: Menyisipkan kotak untuk diisi teks

•        Header & Footer: Menyisipkan catatan pada bagian atas & bawah kertas

•        Word Art: Menyisipkan tulisan dengan dekorasi tertentu

•        Signature Line: Memberi tanda tangan

•        Object: Menyisipkan obyek

8 Symbols

•        Equation: Menyisipkan rumus matematika otomatis

•        Symbol: Menyisipkan symbol

PAGE LAYOUT

1 Themes
•         Themes: memilih tema halaman yang meliputi warna halaman, berikut warna hurufnya
•         Colors: mengatur warna tema halaman
•         Fonts: mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif
•         Effects: mengatur tema efek terhadap objek shape yang terdapat dalam halaman dokumen

2 Page Setup
•         Margins: mengatur tepi halaman
•         Orientation: Mengatur orientasi halaman (portrait/vertical atau landscape/horizontal)
•         Size: mengatur ukuran kertas
•         Print Area: menentukan area tertentu untuk proses cetak
•         Breaks: menentukan pemisah halaman
•         Background: menentukan gambar untuk latar lembar kerja
•         Print Titles: menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

3 Scale to Fit
•         Width: menentukan lebar hasil cetakan sesuai dengan banyaknya kertas
•         Height: menentukan tinggi hasil cetakan sesuai dengan banyaknya kertas
•         Scale: memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai ukuran yang diinginkan

4 Sheet Options
•         Gridlines: mengatur tampilan garis grid pada layar dan pada hasil cetakan
•         Headings: mengatur tampilan header pada layar dan pada hasil cetakan

5 Arrange
•         Bring Forward: memposisikan satu objek didepan objek lain

•         Send Backward: memposisikan satu objek di belakang objek lain
•         Selection Pane: memperlihatkan panel hasil objek
•         Align: mengatur posisi objek bebas
•         Group: menggabungkan beberapa objek menjadi satu
•         Rotate: memutar objek

FORMULAS 

1 Function library
•         Insert function: memasukkan fungsi rumus
•         AutoSum: melakukan penghitungan cepat
•         Recently used: memasukkan fungsi yang pernah digunakan
•         Financial: memasukkan fungsi keuangan
•         Logical: memasukkan fungsi logik
•         Text: memasukkan fungsi teks
•         Date & time: memasukkan fungsi waktu
•         Lookup & reference: memasukkan fungsi lookup & referensi
•         Math & trig: memasukkan fungsi matematika dan trigonometri
•         More function: memasukkan fungsi lain

2 Defined Names
•         Name manager: membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook


•         Define name: memberi nama pada sel
•         Use in formula: memilih nama yang digunakan pada wordbokk dan menggunakannya pada formula
•         Create from selection: membuat nama pada sel secara otomatis

3 Formula Auditing
•         Trace precedents: memperlihatkan panah pada sel lain yang mempengaruhi sel ini
•         Trace dependents: memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi sel ini
•         Remove arrows: menghilangkan panah yang dibuat oleh tracer
•         Show formulas: menampilkan rumus pada setiap sel
•         Error checking: memeriksa ruymus yang salah
•         Evaluate formula: memperlihatkan kotak dialog evaluasi rumus
•         Watch window: mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembat kerja

4 Calculation
•         Calculations options: menentukan kapan kalkulasi dilakukan
•         Calculation now: melakukan kalkulasi pada workbook sekarang
•         Calculate sheet: melakukan kalkulasi pada sheet sekarang

DATA 

1 Function library
•         Insert function: memasukkan fungsi rumus
•         AutoSum: melakukan penghitungan cepat
•         Recently used: memasukkan fungsi yang pernah digunakan
•         Financial: memasukkan fungsi keuangan
•         Logical: memasukkan fungsi logik
•         Text: memasukkan fungsi teks
•         Date & time: memasukkan fungsi waktu
•         Lookup & reference: memasukkan fungsi lookup & referensi
•         Math & trig: memasukkan fungsi matematika dan trigonometri
•         More function: memasukkan fungsi lain

2 Defined Names
•         Name manager: membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook
•         Define name: memberi nama pada sel
•         Use in formula: memilih nama yang digunakan pada wordbokk dan menggunakannya pada formula
•         Create from selection: membuat nama pada sel secara otomatis

3 Formula Auditing
•         Trace precedents: memperlihatkan panah pada sel lain yang mempengaruhi sel ini
•         Trace dependents: memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi sel ini
•         Remove arrows: menghilangkan panah yang dibuat oleh tracer
•         Show formulas: menampilkan rumus pada setiap sel
•         Error checking: memeriksa ruymus yang salah
•         Evaluate formula: memperlihatkan kotak dialog evaluasi rumus
•         Watch window: mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembat kerja

4 Calculation
•         Calculations options: menentukan kapan kalkulasi dilakukan
•         Calculation now: melakukan kalkulasi pada workbook sekarang
•         Calculate sheet: melakukan kalkulasi pada sheet sekarang

REVIEW

1 Proofing
•         Spelling: memeriksa ejaan teks
•         Research: membuka panel penelitian referensi
•         Thesaurus: memberi sara untuk kata yang sepadan

2 Language
Menerjemahkan ke bahasa lain

3 Comments
•         New comment: memberi komentar baru
•         Delete: menghapus komentar
•         Previous: melihat komentar sebelumnya
•         Next: melihat komentar selanjutnya
•         Show/hide comment: menampilkan/menyembunyikan komentar
•         Show all comment: menampilkan semua komentar
•         Show ink: menampilkan keterangan tinta pada lembar kerja

4 Changes
•         Protect sheet: melindungi lembar kerja
•         Protect workbook: melindungi buku kerja
•         Share workbook: berbagi buku kerja
•         Protect and share workbook: melindungi dan berbagi buku kerja
•         Allow users to edit ranges: memperbolehkan pengguna untuk mengubah data
•         Track changes: menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

VIEW

1 Workbook Views
•         Normal: Melihat dokumen secara Normal
•         Page layout: Melihat dokumen sesuai hasil cetak
•         Page break preview: Melihat tampilan doklumen beserta potongan tiap halaman
•         Custom views:  Menyimpan sdetting tampilan hasil cetak
•         Full screen: melihat dokumen dalam mode layar penuh

2 Show
•         Ruler: Memperlihatkan penggaris
•         Gridlines: Memperlihatkan garis kisi
•         Formula bar: Memperlihatkan batang formula
•         Headings:  Memperlihatkan heading

3 Zoom
•         Zoom:  Memperbesar tampilan
•         100%: Besar tampilan 100 %
•         Zoom to selection: memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi 

4 Window
•         New window: membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut
•         Arrange all: mengatur semua jendela berjajar berdampingan
•         Freeze panes: membuat sebagian lembar kerja terlihat dan yang lainnya menggulung
•         Split: membagi lembar kerja menjadi beberapa panel yang memperlihatkan lembar kerja anda
•         Hide: menyembunyikan jendela terseleksi
•         Unhide: memunculkan jendela yang tersembunyi
•         View side by side: memperlihatkan jendela secar berdampingan
•         Synchronous scrolling:  membuat dua jendela menggulung secara bersamaan
•         Reset window position: menset ulang posisi jendela berdampingan
•         Save workspace: menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama
•         Switch windows: berganti jendela yang aktif

5 Macros
Memperlihatkan makro dokumen

Fungsi Icon Tab Home dan Insert Pada Microsoft Word

Fungsi Icon Tab Home dan Insert Pada Microsoft Word 2007

Microsoft Office Word 2007 (untuk selanjutnya disebut MS. Word saja) merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata (Word Processor) buatan Microsoft Corporation. MS. Word 2007 merupakan hasil pengembangan dari beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam menampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.

Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2007 tidak perlu panik dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit adaptasi dan setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam bekerja. Bila Anda kurang percaya, silahkan buka MS. Word 2007, letakkan pointer mouse ke area area menu, kemudian putar tombol gulir. Apa yang terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintu akes ke setiap ribbon hanya dengan putaran tombol gulir saja.Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan group dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya yang hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu Bar dan Toolbar).

Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group

Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll.Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif. SedangkanGroup adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi. Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.

Tampilan Jendela MS Word 2007

Office Button

           Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.

Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word). Berikut ini adalah contohnya.

Keterangan:

Nama Icon                                         Keterangan
New                             : untuk membuat file dokumen kosong baru
Open                            : untuk membuka file dokumen yang tersimpan
Save                             : untuk menyimpan file dokumen aktif
Save As                       : untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
Print                             : untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
Prepare                        : untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif
Send                            : untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile
Publish             : perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
Close                           : untuk menutup file dokumen aktif

Mengenal Fungsi Icon pada Tab Home

Tab Home terdiri dari lima Group yaitu: Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.

Group Clipboard

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:
Paste                : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
Cut                   : untuk memotong teks/objek terpilih.
Copy                : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
Format Painter  : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

Group Font

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :

Font                             : untuk memilih jenis huruf
Font Size                      : untuk mengatur ukuran huruf
Grow Font                   : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
Shrink Font                  : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
Change Case                : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
Clear Formatting           : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
Bold                             : untuk menebalkan teks terpilih
Italic                             : untuk memiringkan Teks terpilih
Underline                      : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
Strikethrough                : memberikan tanda coret padateks terpilih
Subscript                      : untuk mengetik karakter pemangkatan
Superscript                   : untuk mengetik karakter pemangkatan
Text Effect                    : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
Text Highlight Color      : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
Font Color                   : untuk mengatur warna teks terpilih.

Group Paragraph

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:
Bullets                                      : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
Numbering                               : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
Decrease Indent                       : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent             : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Left-to-Right                            : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan

 (format Latin)

Right-to-Left                            : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri

 (format Arab)

Sort                                          : untuk menyortir data
Show Paragraph Marks            : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi

 Paragraf

Align Text Left              : untuk mengatur teks rata kiri
Center                                      : untuk mengatur teks rata tengah
Align Text Right                        : untuk mengatur teks rata kanan
Justify                                       : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
Line Spacing                             : untuk mengatur jarak antar baris teks
Shading                                    : untuk mengatur warna latar teks terpilih
Border                                     : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

Group Styles

Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:
Heading Styles              : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
Change Styles               : berisi pilihan pengaturan tema paragraf

Group Editing

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:
Find                 : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
Replace            : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan, untuk diganti dengan

 kata tertentu dalam suatu file.

Select               : untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file
Tab Insert         : untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baik berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab Insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke internet. 

Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: (1) Pages, (2) Tables, (3) Illustrations, (4) Links, (5) Header & Footer, ( 6) Text, dan (7) Symbols.

A. Fungsi Icon di Group Pages

Cover Page      : untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
Blank Page       : untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen
Break Page      : untuk memisah suatu halaman file dokumen

Cover Page dibutuhkan saat user ingin membuat halaman sampul dari suatu file yang sedang digarap, merupakan fitur teranyar MS. Word yang sudah built-in sejak MS Word rilisan 2007 yang lalu. User bisa memilih bentuk sampul serta melakukan setting seperlunya, jadilah halaman sampul yang formal tanpa mengurangi nilai estetika.

Sedangkan Blank Page digunakan untuk membuat halaman kosong baru. Ini sangat membantu user saat pengelolaan dokumen harus pindah ke halaman baru, padahal baru setengah halaman yang terisi teks. Jadi user tidak perlu menekan Enter ratusan kali untuk mendapatkan halaman baru. Ini sesuai dengan visi MS. Word seabgai aplikasi perkantoran yang simpel, praktis dan efisien.

Break Page sangat dibutuhkan terutama saat user ingin memisahkan beberapa paragraf menjadi dua halaman. sebagai ilustrasi, dalam suatu dokumen teridiri dari 10 paragraf yang berjejal di satu halaman saja, terus user ingin menjadikannya sebagai dua halaman, maka user cukup meletakkan kursor di bagian akhir paragraf yang ingin dijadikan halaman pertama, klik icon Break page. Maka paragraf sesudah tanda kursor tadi akan berpindah ke halaman berikutnya. Bila dalam hal ini user menggunakan icon Blank Page, maka antara paragraf sebelum kursor dan setelahnya akan terpisah dengan satu halaman kosong.

B. Fungsi Icon di Group Table

Kata Kunci Pembahasan

Insert Table                  : untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table
Draw Table                  : untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman

 Dokumen.

Convert Text to Table   : digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel
Excel Spreadsheet        : untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel
Quick Tables                : untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan

 bentuknya di dalam MS. Word 2010.

Saat user meng-klik icon Table, akan muncul flyout yang berisi perintah-perintah tersebut dengan judul Insert table. Pada pilihan pertama terdapat built-in tabel. Disini user cukup memilih jumlah tabel dengan menggerakkan pointer secara diagonal dan diakhiri dengan klik kiri mouse untuk menerapkan jumlah tabel terpilih. Disini jumlah tabel terbatas dalam 10 tabel.

Insert Table digunakan untuk menyisipkan tabel melalui dialog box. User perlu

menentukan jumlah kolom ke samping di area Number of Columns serta mengisi kotak Number of Rows untuk menentukan jumlah kotak ke bawahnya. Disini jumlah tabel maupun kolom tidak dibatasi, jadi user dapat menyisipkan tabel sepuasnya melalui perintah ini.
Draw Table berfungsi untuk menyisipkan tabel dengan menggambar secara manual di area dokumen. Saat icon ini di-klik, pointer mouse langsung berupa menjadi pensil yang dinamis. Drag secara diagonal untuk membuat gambar tabel berbentuk kotak. Bila di-drag secara diagonal akan membentuk garis lurus namun tidak melupakan ekstensinya sebagai tabel. Bila user membuat garis ini secara berurutan, maka spasi antar garis yang dibuat akan menjadi area dalam suatu tabel.

Convert Text to Table digunakan untuk mengkonversi atau mengubah paragraf

terpilih menjadi berbentuk tabel. Disini program berjalan secara stereotip. Program hanya melihat adanya jejak tombol Tab dan Enter di keyboard. Bila hanya ada dua paragraf yang terseleksi maka hasilnya hanya ada dua kotak atas-bawah. Apabila teks yang terseleksi terdiri dari dua paragraf yang spasinya menggunakan tab, maka hasilnya terdapat dua kolom ke samping dan dua baris ke bawah.
Excel Spreadsheet digunakan untuk menyisipkan tabel dengan format lembar kerja Excel. dengan fitur ini user dapat memasukkan rumus fungsi layaknya di lembar kerja Excel. Jadi, user dapat menghadirkan spesifikasi Excel biarpun sebenarnya sedang bekerja di aplikasi word processor.

Quick Tables berfungsi untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di MS. Word 2010 ini. User dipersilahkan untuk memilih jenis dan tema tabel yang diinginkan. Dalam menu tersebut user dapat memilih desain kalender dll. sesuai bentuk yang tersedia.

C. Fungsi Icon di Group Illustrations

Picture              : untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer
Clip Art            : untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program
Shapes             : digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape
SmartArt          : digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
Chart                : digunakan untuk menyisipkan diagram

Picture merupakan perintah yang digunakan untuk menyisipkan gambar yang

tersimpan di komuter atau di media removable lainnya. Dengan ini user dapat menyisipkan gambar atau foto. Saat user menggunakan perintah ini, user akan masuk ke jendela penjelajahan file untuk mengakses gambar di lokasi tertentu yang ingin disisipkan ke lembar dokumen.

Clip Art digunakan untuk menyisipkan gambar-gambar clip untuk tujuan ilustrasi yang berkaitan dengan tema yang dibahas dalam dokumen. Di samping itu, gambar Clip Art dapat berfungsi sebagai elemen pemanis dari dokumen yang tergarap, tentunya sesuai dengan yang tersedia di library program. Namun demikian user dapat mengunduhnya dari situs resmi Microsoft Corporation.

Shapes digunakan untuk menyisipkan objek geometris yang telah memiliki bentuk, seperti segitiga, lingkaran, bintang, segi empat, dll. Bisa dibayangkan, betapa sulitnya membuat gambar lingkaran dengan mengandalkan garis yang dibuat secara manual. Namun fakta berkata sebaliknya karena adanya fasilitas Shape ini. User dapat membuat objek lingkaran yang ideal dengan cukup menyisipkannya melalui Shape tersebut.

SmartArt merupakan fitur jelmaan Organization Chart di Word 2003 yang kini diamputasi di MS Word 2007 ini. Tak sekedar berubah nama. Siluman fitur 2003 ini memang sarat dengan objek inovatif dengan sosok tiga dimensi sebagai andalan. SmartArt berisi fitur untuk membuat gambar terstruktur yang lebih bersifat ilustratif. User bisa membuat ilustrasi jenis-jenis binatang melalui fasilitas ini.

D. Fungsi Icon di Group Links

Kata Kunci Bahasan

Hyperlink                     : digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain
Bookmark                    : digunakan membuat penanda buku
Cross-Reference          : digunakan untuk membuat referensi antar file

Hyperlink digunakan untuk menghubungkan teks atau teks terpilih dengan file lain. Bahkan, user bisa menautkan teks terpilih dengan bagian tertentu di situs web.

Bookmark digunakan untuk membuat penanda buku atau sebagai halaman favorit. Disini user diminta untuk melakukan setting terhadap file yang ingin dijadikan sebagai penanda buku atau halaman favorit dari teks atau objek terpilih.

Cross-reference digunakan untuk membuat referensi atau rujukan antar file. Dengan fasilitas ini user dapat membuat rujukan ke footnote atau endnote tertentu di suatu halaman.

E. Fungsi Icon di Group Header & Footer

Kata Kunci Bahasan

Header             : digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file
Footer              : digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file
Page Number   : digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman

Header digunakan untuk mengatur kop atau kepala halaman suatu file. Biasanya suatu dokumen resmi perlu dibubuhi kop dari suatu organisasi. Dengan fasilitas Header tersebut, user dapat memberikan serta mengatur format header. Disitu terdapat beberapa format Header yang sudah built-in. User dapat memilih salah satunya yang sesuai.

Footer digunakan untuk mengatur atribut suatu halaman berupa kaki halaman. Biasanya di bagian footer berisi nomor halaman serta atribut komplementer lainnya. Seperti halnya header, Footer juga berisi pilihan mengenai format Footer sehingga user tinggal memilih serta melakukan setting seperlunya. Kesamaan antara header dan Footer adalah: jika user sudah membubuhkan keduanya di halaman tertentu maka Header dan Footer di halaman lainnya akan persis sama.

F. Fungsi Icon di Group Text

Kata Kunci Bahasan

Text Box          : digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
Quick Parts      : digunakan untuk mengatur teks otomatis dll
WordArt          : digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik
Drop Cap         : digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf
Signature Line   : digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital
Date & Time    : digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
Object              : digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE

 (Object Linking Embedded)

Text Box berfungsi untuk menyisipkan kotak teks sesuai dengan pilihan yang tersedia di menu tersebut. dengan ini user tidak perlu menyisipkan objek Shape yang kemudian di-Add text. Disini user juga bisa melakukan setting seperlunya terhadap Text Box yang telah disisipkan.

Quick Parts merupakan menu yang menyediakan perintah-perintah, antara lain : (1) Autotext digunakan untuk mengatur teks otomatis, (2) Document Property untuk mengatur atribut dokumen [titel, tag, dll] (3) Field digunakan untuk menyisipkan Field atau judul tabel [dapat diset sebagai nomor otomatis sebagaimana di Access dan di Excel] (4) Building Blocks Organizer digunakan untuk mengatur seputar partikulasi Quick Parts (5) Save Selection to Quick Parts Gallery digunakan untuk menyimpan pemformatan dari teks terpilih ke dalam Quick parts Gallery.

WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik. Dengan fasilitas ini user bisa menyisipkan tulisan-tulisan artistik 3 dimensi dan efek-efek lainnya. User akan diminta untuk memilih salah satu jenis Wordart, kemudian mengetikkan teks setelah terdapat perintah “Your Text here” dan dengan satu langkah lagi user sudah membuat teks dengan gaya dan efek yang fantastik.

Drop Cap digunakan untuk menysipkan huruf kapital dengan ukuran lebih besar di awal suatu paragraf. Disini lagi-lagi user disuguhi menu pilihan untuk mengambil salah satu bentuk Drop Cap yang diinginkan.
Signature Line digunakan untuk menyisipkan anda tangan digital melalui layanan khusus yang disediakan Microsoft Corporation.

Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini sesuai dengan tanggal dan waktu yang berlaku dalam sistem. dengan ini user tidak perlu lagi mengutak-atik kalender atau bahkan membeli jam tangan hanya untuk membubuhkan tanggal dan waktu di surat undangan. Gunakan perintah ini untuk memasukkan waktu dan tanggal terkini di komputer.

Object digunakan untuk menyisipkan objek embedded, berupa objek yang dapat dprogram sehingga dapat menjalankan script tertentu. Objek yang dapat disisipkan dari perintah ini harus berupa objek dengan ekstensi OLE atau Object Linked Embedded.

G. Fungsi Icon di Group Symbols

Equation           :digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam

 bidang matematika.

Symbol             : digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tataletak halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : (1) Themes, (2) Page Setup, (3) Page Background, (4) paragraph, dan (5) Arrange.