Pada Microsoft Excel 2010 memiliki beberapa perubahan oleh fitur dan tampilannya yang semakin baik dan sangat mudah digunakan dibandingkan MicroSoft Excel 2007. Berikut Beberapa Fitur dan Icon Berdasarkan Fungsinya :
FILE
Save: Menyimpan dokumendengan nama yang sama setelah dilakukan perubahan
Save As: Menyimpan dokumen yang baru dibuat di tempat yang diinginkan
Open: Membuka dokumen yang pernah disimpan
Close: Menutup dokumen
Info: Memberi keterangan/informasi mengenai dokumen yang dibuka
Recent: Melihat dokumen yang pernah dibuka
New: Membuat lembar kerja baru
Print: Mencetak dokumen
Save & Send: Menyimpan dan mengirim dokumen
Help: Membantu pengguna dalam menginformasikan fungsi ikon yang ada pada Microsoft Excel
Options: Memberi pilihan untuk mengedit
Exit: Keluar dari Microsoft Excel
HOME
1 Clipboard
• Paste: menampilkan hasil salinan atau pindahan objek ke lembar kerja
• Cut: Memindahkan objek
• Copy: Menyalin objek
• Format painter: Menyalin karakter tertentu
2 Font
• Font: Mengatur jenis huruf
• Font size: Mengatur ukuran huruf
• Grow font: Memperbesar ukuran huruf
• Shrink font: Memperkecil ukuran huruf
• Bold: Menebalkan huruf
• Italic: Memiringkan huruf
• Underline: Memberi garis bawah pada huruf
• Borders: memberi bingkai/tepi pada tabel
• Fill color: Memberi warna dibelakang paragraph yang dipilh
• Font color: Merubah warna huruf
3 Alignment
• Top align: menjadikan data sel menepi ke bagian atas sel
• Middle align: menjadikan teks berada di tengah-atas sel.
• Bottom align: menjadikan teks menepi ke bagian bawah sel.
• Align text left: menjadikan teks rata kiri.
• Center: menjadikan teks rata tengah
• Align text right: menjadikan teks rata kanan
• Orientation: mengatur arah dan posisi data dalam sel
• Decrease indent: menarik batas kiri teks ke sebelah kiri
• Increase indent: menarik batas kiri teks ke sebelah kanan
• Wrap text: mengatur distribusi teks
• Merge & center: menggabung beberapa sel terpilih dan meletakkan teks di dalamnya dibagian tengah sel
4 Number
• Number Format: mengatur format tertentu pada data jenis numerik yang terdapat dalam sel
• Accounting: mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata uang
• Percent style: memformat suatu data numerik dengan gaya persentase, nilai persentase akan muncul secara otomatis pada sel yang telah diformat
• Comma style: menampilkan angka desimal sebagai angka bulat
• Decrease decimal: mengurangi jumlah digit setelah koma dalam angka desimal
• Increase decimal: menambah jumlah digit setelah koma dalam bilangan angka desimal
5 Styles
• Conditional formatting: memformat sel sebagai diagram dari data yang terdapat di dalam sel tersebut
• Format as table: memformat sel sebagai tabel dengan segala tema dan warna yang spektakuler
• Cell styles: memformat suatu setiap sel sesuai sesuai dengan kondisi dan klasifikasinya
6 Cells
• Insert: menyisipkan kolom atau baris sel di tengah-tengah sel yang sudah terisi data
• Delete: menghapus baris sel maupun kolom aktif
• Format: melakukan properti seputar sel dan kolom yang sedang terpilih
7 Editing
• Auto sum: menampilkan jumlah dari sel yang di blok
• Clear: menghapus semua yang ada pada sel
• Sort & filter: mengurutkan data agar lebih mudah untuk di analisa
• Find & select: mengedit, memformat, atau memberi informasi pada dokumen
INSERT
1 Tables
• Pivot Table: menyisipkan lembar kerja baru yang berisi ringkasan dari kolom dan baris dari lembar kerja aktif
• Table: menyisipkan tabulasi dari data terpilih sehingga data tersebut menjadi lebih mudah untuk disortir atau disaring dengan menggunakan kriteria tertentu
2 Illustrations
• Picture: menyisipkan objek gambar ke dalam lembar kerja aktif
• Clip Art: menyisipkan gambar sederhana yang lebih mirip dengan gambar vektor yang digunakan sebagai ilustrasi ke dalam suatu lembar kerja
• Shape: menyisipkan objek geometris, seperti segi tiga, segi empat, dan lain-lain, ke dalam lembar kerja yang sedang diaktifkan
• SmartArt: menyisipkan objek dengan sistem yang lebih mengarah pada sistem hierarkis, dimana bentuk yang tersedia di menu ini kebanyakan sudah memiliki bentuk dan telah memiliki bagian dibawahnya atau di sebelahnya
• Screen Shoot: menyisipkan objek gambar dengan terlebih dahulu menangkap area tertentu di layar monitor
3 Charts
• Column: memasukkan grafik kolom
• Line: memasukkan grafik garis
• Pie: memasukkan grafik lingkaran
• Bar: memasukkan grafik batang
• Area: memasukkan grafik area
• Scatter: memasukkan grafik distribusi
• Other Chart : memasukkan grafik lainnya
4 Sparklines
• Insert Line Sparkline: menyisipkan grafik garis pada satu sel
• Insert Column Sparkline: menyisipkan kolom pada satu sel
• Insert Win/Loss Sparkline: menyisipkan daftar kerugian/keuntungan pada satu sel
5 Filter
• Slicer: memudahkan dalam penyaringan data dalam pivot table
6 Links
• Hyperlink: Membuat tautan/link dengan halaman lain atau dokumen lain
7 Text
• Text Box: Menyisipkan kotak untuk diisi teks
• Header & Footer: Menyisipkan catatan pada bagian atas & bawah kertas
• Word Art: Menyisipkan tulisan dengan dekorasi tertentu
• Signature Line: Memberi tanda tangan
• Object: Menyisipkan obyek
8 Symbols
• Equation: Menyisipkan rumus matematika otomatis
• Symbol: Menyisipkan symbol
PAGE LAYOUT
1 Themes
• Themes: memilih tema halaman yang meliputi warna halaman, berikut warna hurufnya
• Colors: mengatur warna tema halaman
• Fonts: mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif
• Effects: mengatur tema efek terhadap objek shape yang terdapat dalam halaman dokumen
2 Page Setup
• Margins: mengatur tepi halaman
• Orientation: Mengatur orientasi halaman (portrait/vertical atau landscape/horizontal)
• Size: mengatur ukuran kertas
• Print Area: menentukan area tertentu untuk proses cetak
• Breaks: menentukan pemisah halaman
• Background: menentukan gambar untuk latar lembar kerja
• Print Titles: menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman
3 Scale to Fit
• Width: menentukan lebar hasil cetakan sesuai dengan banyaknya kertas
• Height: menentukan tinggi hasil cetakan sesuai dengan banyaknya kertas
• Scale: memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai ukuran yang diinginkan
4 Sheet Options
• Gridlines: mengatur tampilan garis grid pada layar dan pada hasil cetakan
• Headings: mengatur tampilan header pada layar dan pada hasil cetakan
5 Arrange
• Bring Forward: memposisikan satu objek didepan objek lain
• Send Backward: memposisikan satu objek di belakang objek lain
• Selection Pane: memperlihatkan panel hasil objek
• Align: mengatur posisi objek bebas
• Group: menggabungkan beberapa objek menjadi satu
• Rotate: memutar objek
FORMULAS
1 Function library
• Insert function: memasukkan fungsi rumus
• AutoSum: melakukan penghitungan cepat
• Recently used: memasukkan fungsi yang pernah digunakan
• Financial: memasukkan fungsi keuangan
• Logical: memasukkan fungsi logik
• Text: memasukkan fungsi teks
• Date & time: memasukkan fungsi waktu
• Lookup & reference: memasukkan fungsi lookup & referensi
• Math & trig: memasukkan fungsi matematika dan trigonometri
• More function: memasukkan fungsi lain
2 Defined Names
• Name manager: membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook
• Define name: memberi nama pada sel
• Use in formula: memilih nama yang digunakan pada wordbokk dan menggunakannya pada formula
• Create from selection: membuat nama pada sel secara otomatis
3 Formula Auditing
• Trace precedents: memperlihatkan panah pada sel lain yang mempengaruhi sel ini
• Trace dependents: memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi sel ini
• Remove arrows: menghilangkan panah yang dibuat oleh tracer
• Show formulas: menampilkan rumus pada setiap sel
• Error checking: memeriksa ruymus yang salah
• Evaluate formula: memperlihatkan kotak dialog evaluasi rumus
• Watch window: mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembat kerja
4 Calculation
• Calculations options: menentukan kapan kalkulasi dilakukan
• Calculation now: melakukan kalkulasi pada workbook sekarang
• Calculate sheet: melakukan kalkulasi pada sheet sekarang
DATA
1 Function library
• Insert function: memasukkan fungsi rumus
• AutoSum: melakukan penghitungan cepat
• Recently used: memasukkan fungsi yang pernah digunakan
• Financial: memasukkan fungsi keuangan
• Logical: memasukkan fungsi logik
• Text: memasukkan fungsi teks
• Date & time: memasukkan fungsi waktu
• Lookup & reference: memasukkan fungsi lookup & referensi
• Math & trig: memasukkan fungsi matematika dan trigonometri
• More function: memasukkan fungsi lain
2 Defined Names
• Name manager: membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook
• Define name: memberi nama pada sel
• Use in formula: memilih nama yang digunakan pada wordbokk dan menggunakannya pada formula
• Create from selection: membuat nama pada sel secara otomatis
3 Formula Auditing
• Trace precedents: memperlihatkan panah pada sel lain yang mempengaruhi sel ini
• Trace dependents: memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi sel ini
• Remove arrows: menghilangkan panah yang dibuat oleh tracer
• Show formulas: menampilkan rumus pada setiap sel
• Error checking: memeriksa ruymus yang salah
• Evaluate formula: memperlihatkan kotak dialog evaluasi rumus
• Watch window: mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembat kerja
4 Calculation
• Calculations options: menentukan kapan kalkulasi dilakukan
• Calculation now: melakukan kalkulasi pada workbook sekarang
• Calculate sheet: melakukan kalkulasi pada sheet sekarang
REVIEW
1 Proofing
• Spelling: memeriksa ejaan teks
• Research: membuka panel penelitian referensi
• Thesaurus: memberi sara untuk kata yang sepadan
2 Language
Menerjemahkan ke bahasa lain
3 Comments
• New comment: memberi komentar baru
• Delete: menghapus komentar
• Previous: melihat komentar sebelumnya
• Next: melihat komentar selanjutnya
• Show/hide comment: menampilkan/menyembunyikan komentar
• Show all comment: menampilkan semua komentar
• Show ink: menampilkan keterangan tinta pada lembar kerja
4 Changes
• Protect sheet: melindungi lembar kerja
• Protect workbook: melindungi buku kerja
• Share workbook: berbagi buku kerja
• Protect and share workbook: melindungi dan berbagi buku kerja
• Allow users to edit ranges: memperbolehkan pengguna untuk mengubah data
• Track changes: menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
VIEW
1 Workbook Views
• Normal: Melihat dokumen secara Normal
• Page layout: Melihat dokumen sesuai hasil cetak
• Page break preview: Melihat tampilan doklumen beserta potongan tiap halaman
• Custom views: Menyimpan sdetting tampilan hasil cetak
• Full screen: melihat dokumen dalam mode layar penuh
2 Show
• Ruler: Memperlihatkan penggaris
• Gridlines: Memperlihatkan garis kisi
• Formula bar: Memperlihatkan batang formula
• Headings: Memperlihatkan heading
3 Zoom
• Zoom: Memperbesar tampilan
• 100%: Besar tampilan 100 %
• Zoom to selection: memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
4 Window
• New window: membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut
• Arrange all: mengatur semua jendela berjajar berdampingan
• Freeze panes: membuat sebagian lembar kerja terlihat dan yang lainnya menggulung
• Split: membagi lembar kerja menjadi beberapa panel yang memperlihatkan lembar kerja anda
• Hide: menyembunyikan jendela terseleksi
• Unhide: memunculkan jendela yang tersembunyi
• View side by side: memperlihatkan jendela secar berdampingan
• Synchronous scrolling: membuat dua jendela menggulung secara bersamaan
• Reset window position: menset ulang posisi jendela berdampingan
• Save workspace: menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama
• Switch windows: berganti jendela yang aktif
5 Macros
Memperlihatkan makro dokumen
Tidak ada komentar:
Posting Komentar